Información adicional sobre protección de datos

Información adicional sobre protección de datos

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: Confederación Española de Centros de Enseñanza (CECE)

NIF: G-28542371

Dir. Postal: C/Marqués de Mondéjar 29-31, 1ª (28028) MADRID

Teléfono: +34 91 725 14 75

E-mail:          cece@cece.es  

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el caso de que usted sea alumno de cualquiera de nuestras acciones formativas o participante en proyectos, programas, talleres y demás servicios y actividades, en CECE tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:

  • Tramitar y gestionar su solicitud de inscripción. 
  • La prestación y ejecución de la acción formativa, proyecto, programa o taller (control, seguimiento y evaluación).
  • Y, finalmente, su justificación ante las entidades públicas y/o privadas financiadoras u otras entidades vinculadas a las anteriores.
  • En el caso de que usted lo haya autorizado expresamente, mantenerle informado, incluso por medios electrónico, acerca de las acciones formativas, cursos, proyectos, programas, talleres, servicios o actividades de CECE o en los que participe CECE similares a aquel o aquellos en los que usted haya participado o solicitado participar y que consideremos que pudieran ser de su interés.
  • Analizar la información resultante de encuestas de satisfacción o de sus interacciones con CECE, derivadas de su participación en nuestras acciones formativas, para gestionar de forma más eficiente futuras solicitudes de participación en acciones formativas similares.

En el caso de que usted se haya adherido a cualquiera de nuestras pólizas de seguro, en CECE trataremos sus datos con el fin de:

  • Gestionar su solicitud de adhesión
  • Gestionar la tramitación de posibles siniestros
  • Atender a las consultas formuladas

Si usted se ha inscrito como participante en alguno de nuestros Congresos o en eventos vinculados al sector educativo organizados por CECE o en los que CECE participe, sus datos serán tratados para:

  • Atender y gestionar su solicitud de inscripción
  • Enviarle información relativa a dichos Congresos o eventos
  • Mantenerle informado, mediante el envío de comunicaciones comerciales, de futuros Congresos y eventos del sector educativo organizados por CECE o en los que CECE participe.

En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en CECE trataremos sus datos con el fin de:

  • Atender su petición de contacto.
  • En el caso de que usted lo haya autorizado expresamente, mantenerle informado, incluso por medios electrónico, acerca de los proyectos, programas, servicios o actividades de CECE o en los que participe CECE similares a aquel o aquellos en los que usted haya participado o solicitado participar y que consideremos que pudieran ser de su interés.

En el caso de que usted sea candidato, en CECE tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en la CECE. A tal efecto:

  • Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales.
  • Valoramos sus habilidades y su situación personal.
  • NO efectuamos un tratamiento automatizado de sus datos personales para la elaboración de perfiles. Únicamente cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en CECE.

En el caso de que usted sea proveedor, en CECE tratamos sus datos con las siguientes finalidades:

  • Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual.
  • Gestión interna de proveedores.
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Gestión administrativa.
  • Envío de información fiscal

En el caso de que usted sea inquilino de CECE tratamos sus datos con las siguientes finalidades:

  • Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual.
  • Cobro de la renta.

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de CECE.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos de carácter personal que CECE recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación establecida.

Los datos personales proporcionados serán conservados durante el tiempo necesario para la tramitación, gestión, ejecución y justificación de la acción formativa, proyecto, programa, taller, servicio o actividad, mientras se mantenga la relación jurídica o contractual o mientras el interesado no retire su consentimiento. Posteriormente, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación

CECE conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.

En el caso de los proveedores e inquilinos, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.

No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En función de que usted sea alumno, participante, proveedor, inquilino, candidato, usuario de la página web de CECE o se haya adherido a una póliza de seguro, la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:

  • la autorización expresa del titular de los mismos;
  • la ejecución de un convenio;
  • la ejecución de un contrato (de seguro, de prestación de servicios, de alquiler, etc.)
  • la Ley 50/1980, de 8 de octubre, de Contrato de Seguro
  • el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [CECE] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado [alumno, participante, candidato, etc.] que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente (alumno, participante) o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD). En CECE estamos legítimamente interesados en mantener el contacto con los alumnos y participantes de nuestras acciones formativas o en proyectos y programas en los que participamos y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, sin perjuicio del cumplimiento por nuestra parte del resto de obligaciones relativas al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica conforme a la LSSIyCE

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

CECE no cederá datos a terceras personas salvo que el interesado lo haya autorizado previamente, o sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que CECE esté sujeta en cada momento por su naturaleza y actividad y/o para el cumplimiento de la solicitud de participación en nuestras acciones formativas o en proyectos y programas que el interesado realice.

En el caso de que usted sea alumno de cualquiera de nuestras acciones formativas o participante en proyectos, programas, talleres y demás servicios y actividades de CECE, sus datos podrán ser cedidos o comunicados a la entidad financiadora y a otras entidades participantes en los mismos, en el caso de que ello resulte necesario para su gestión y para la rendición de cuentas de la ejecución de los mismos.   

En cualquier otro supuesto distinto de los anteriores o de los legal o contractualmente previstos, CECE recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados.

¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive de la ejecución de un contrato de prestación de servicios con CECE?

Para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, CECE precisa de la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden llegar a tener acceso a sus datos personales como consecuencia de la prestación de los servicios contratados.

En todo caso, CECE sigue unos criterios rigurosos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos. A tal efecto, de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD) CECE tiene suscrito con cada uno ellos el correspondiente contrato o acto jurídico en el que se establecen las condiciones y las garantías necesarias para que el tratamiento de sus datos se realice conforme a derecho:

  • MG Asesores, S.L.: Asesoramiento laboral y contable
  • Infortécnica Servicios Informáticos, S.L.: Soporte informático, mantenimiento y mejora del software de bases de datos
  • Cloud X Data Solutions, S.L.: Hosting y cloud.
  • Banco Popular: Abono de nóminas, pago de proveedores
  • BDO Quota Auditores, S.L.: Auditoría de cuentas
  • Evvers, S.L.: Gestión de propiedades
  • Google Inc.: Google Analytics
  • Learning and Support Services, S.L. (Grupo Femxa): Plataforma GFORMA para la gestión de cursos

¿Se transfieren datos a otros países?

Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, CECE comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para ayudar a CECE a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso del sitio web www.cece.es (incluyendo su dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.

Google Inc. cumple con el marco regulatorio del Escudo de privacidad UE-EE.UU. Puede consultarlo aquí

https://www.privacyshield.gov/list

Fuera de dichos casos, CECE no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo. 

Si en un futuro CECE llegare a efectuar tal trasferencia solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los titulares de los datos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en CECE estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CECE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Usted tiene derecho a revocar su consentimiento, aunque ello afectará a la prestación de nuestros servicios, pudiendo suponer, en determinados casos, el fin de la relación contractual o comercial que mantiene con CECE.

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad.

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a CECE a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a CECE mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.